ALUMNI DAY
"Inspira, innova e impacta"
Universidad de Talca
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN
El presente documento (en adelante, los "Términos y Condiciones") regula la inscripción, participación y demás condiciones aplicables al evento Alumni Day, organizado por la Universidad de Talca (en adelante, la "Universidad" o "UTALCA"), RUT 70.885.500-6, con domicilio en Calle 2 Norte #685, Talca, en el marco del Eje 3 "Experiencia formativa y trayectorias estudiantiles", Acción 3.4 "Mejoramiento continuo de la experiencia universitaria", dirigido a titulados, graduados y sus familias (en adelante, los "Participantes").
La inscripción y/o participación en el Alumni Day implica el conocimiento y la aceptación íntegra, expresa y sin reservas de estos Términos y Condiciones. Si el Participante no está de acuerdo con alguna de sus disposiciones, deberá abstenerse de inscribirse.
1. Definiciones
• Organizador: La Universidad de Talca, a través de la unidad responsable de vinculación con egresados/as y titulados/as.
• Participante o Alumni: Persona titulada o graduada de la Universidad de Talca que se inscribe en el evento.
• Acompañante: Adulto y/o hijos o hijas declarados previamente por el participante en el formulario de registro, autorizados a asistir.
• Actividades: Conjunto de instancias formativas, deportivas, familiares, sociales y culturales que componen la jornada, conforme al programa (Line Up) publicado por la Universidad.
• Kit de Bienvenida: Polerón Alumni, pulsera de identificación y demás elementos de merchandising entregados a los participantes de la actividad.
• Social Run: corrida social no competitiva contemplada dentro de la jornada.
2. Objeto
Estos términos y condiciones tienen por objeto establecer las condiciones de inscripción, los derechos y obligaciones de los participantes y acompañantes, las políticas de reembolso y retracto cuando corresponda, el régimen de responsabilidad aplicable a las distintas actividades, y el tratamiento de datos personales e imagen de quienes asistan al Alumni Day, todo ello en conformidad con la legislación chilena vigente.
3. Inscripción, requisitos y confirmación
• La inscripción se realiza a través del formulario o plataforma dispuesta por la Universidad, debiendo el Participante proporcionar información veraz, completa y actualizada, incluyendo la individualización de sus acompañantes.
• La inscripción quedará sujeta a la disponibilidad de cupos, según la naturaleza de la actividad, los que se asignarán por estricto orden de inscripción salvo que se indique un mecanismo distinto.
• La confirmación de inscripción se entenderá perfeccionada una vez que la Universidad envíe la respectiva confirmación por correo electrónico u otro medio habilitado, y una vez acreditado el pago.
• Cada participante es responsable de la exactitud de los datos de sus acompañantes, incluyendo menores de edad, para efectos de acreditación y cupos de las actividades familiares.
4. Acompañantes y menores de edad
Cada Alumni podrá asistir junto a un adulto acompañante y los hijos e hijas previamente declarados en el registro.
Los niños, niñas y adolescentes que asistan al evento deberán permanecer bajo el cuidado, supervisión y responsabilidad directa del adulto que los acompañe durante toda la jornada, incluyendo su participación en las actividades del espacio Mini Utalinos.
La inscripción de un menor de edad importa la declaración, por parte de su padre, madre o adulto responsable, de contar con las facultades suficientes para autorizar su participación en las actividades familiares, recreativas y deportivas contempladas en el programa, así como el tratamiento de sus datos personales e imagen, en su calidad de representante legal.
5. Valores, medios de pago y política de reembolso
5.1 Valor de la inscripción
El valor de la inscripción al Alumni Day y/o de sus componentes con costo asociado, si los hubiere, será el que se informe expresamente al participante en el proceso de inscripción, de forma previa a la confirmación del pago, indicando el monto total, medios de pago disponibles e ítems incluidos. En caso de que el evento sea gratuito, así se señalará expresamente, sin perjuicio de que puedan existir cupos pagados para actividades específicas.
5.2 Causales de reembolso
Procederá el reembolso del total del valor pagado por el participante en los siguientes casos:
• Suspensión, cancelación o reprogramación del Alumni Day por causas imputables a la Universidad, cuando el participante no pueda o no desee asistir en la nueva fecha propuesta.
• Error de cobro imputable a la Universidad o a la plataforma de pago (cobro duplicado, monto distinto al informado).
• Ejercicio oportuno del derecho de retracto.
No procederá reembolso en los siguientes casos:
• Inasistencia del participante o sus acompañantes por causas no imputables a la Universidad, incluyendo motivos personales, laborales, de salud o de fuerza mayor ajenos a la organización, salvo que la Universidad, a su sola discreción, decida otorgarlo excepcionalmente.
• Solicitudes de reembolso presentadas fuera de los plazos establecidos para el retracto o en la política específica que se publique para el evento.
5.3 Procedimiento
Las solicitudes de reembolso deberán presentarse por escrito al correo electrónico alumni@utalca.cl, indicando nombre completo, RUT, comprobante de pago y motivo de la solicitud. La Universidad resolverá la solicitud en un plazo no superior a 10 días hábiles, y el reembolso, si procede, se efectuará por el mismo medio de pago utilizado, salvo imposibilidad técnica debidamente informada al participante.
6. Derecho de retracto
El participante podrá ejercer su derecho de retracto, hasta 05 días hábiles previos a la actividad de que se trate.
El retracto se ejercerá comunicándolo por escrito al correo alumni@utalca.cl. Ejercido el retracto, la Universidad procederá a la devolución de las sumas pagadas dentro de un plazo no superior a diez (10) días hábiles, en el caso que así corresponda.
7. Modificación, suspensión o cancelación del evento
La Universidad podrá modificar el programa, horarios, ubicación de las actividades o expositores por razones operativas, climáticas o de fuerza mayor, procurando informar oportunamente a los participantes por los medios de contacto declarados en la inscripción.
En caso de caso fortuito o fuerza mayor, esta podrá suspender, reprogramar o cancelar total o parcialmente el evento, sin que ello genere derecho a indemnización de perjuicios en favor de los participantes, sin perjuicio del derecho a reembolso señalado en forma previa.
8. Participación en actividades deportivas y físicas
La participación en la Social Run, talleres de calentamiento, activación física, zumba, futbolito intergeneracional y demás actividades de similar naturaleza es voluntaria. Al inscribirse en alguna de estas actividades, el participante declara encontrarse en condiciones físicas y de salud adecuadas para su realización, siendo de su exclusiva responsabilidad informarse y verificar con un profesional de la salud, que cuenta con las condiciones física adecuadas.
La Universidad podrá disponer medidas razonables de seguridad (hidratación, puntos de asistencia, personal de apoyo), sin que ello constituya una garantía de resultado respecto de la condición física de los participantes ni exima a estos de su deber de autocuidado.
9. Exención y limitación de responsabilidad
Sin perjuicio de las medidas de organización y seguridad que adopte la Universidad, se establece lo siguiente:
• La Universidad no será responsable por daños o perjuicios derivados del incumplimiento por parte del participante o sus acompañantes de las instrucciones de seguridad, normas de convivencia o indicaciones del personal organizador.
• La Universidad no será responsable por la pérdida, hurto, robo o deterioro de bienes personales de los participantes o acompañantes durante el desarrollo del evento.
• La Universidad no será responsable por hechos de terceros ajenos a su organización directa, incluyendo expositores de la feria de emprendedores utalinos y operadores de food trucks, respecto de los productos y servicios que estos ofrezcan directamente a los asistentes.
• La Universidad adoptará medidas razonables de prevención respecto de las actividades deportivas y familiares, sin perjuicio de lo cual la exposición a riesgos propios de la actividad física es asumida por el propio participante.
10. Normas de convivencia y conducta
Los participantes y acompañantes deberán observar un comportamiento respetuoso hacia otros asistentes, expositores, autoridades y personal organizador, y dar cumplimiento a las normas de seguridad e higiene que se impartan durante el evento o actividad. La Universidad podrá impedir el ingreso o solicitar el retiro de cualquier persona que incurra en conductas contrarias al orden, la seguridad o el respeto debido dentro del evento, sin derecho a reembolso en tal caso.
11. Protección de datos personales y uso de imagen
Los datos personales recabados en el proceso de inscripción (nombre, RUT, correo electrónico, datos de contacto y de los Acompañantes declarados) serán tratados por la Universidad de Talca conforme a la ley, que regula la protección y tratamiento de los datos personales, con la finalidad exclusiva de gestionar la inscripción, acreditación, logística y comunicaciones asociadas al Alumni Day.
Durante el desarrollo del evento se podrán captar fotografías, videos y grabaciones con fines institucionales, de difusión y comunicación de la Universidad de Talca (incluyendo redes sociales y medios institucionales), en las que podrán aparecer participantes y acompañantes, incluidos menores de edad debidamente autorizados por su representante legal.
El titular de los datos, o su representante legal tratándose de menores de edad, podrá ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y demás que le reconoce la ley, incluyendo la revocación de la autorización para el uso de su imagen, dirigiéndose por escrito al correo electrónico alumni@utalca.cl, sin que dicha revocación afecte la licitud del tratamiento previo a la misma ni el material de difusión ya publicado antes de la revocación, en los términos que la propia ley establece.
12. Propiedad intelectual
Los contenidos, materiales, presentaciones y logotipos utilizados durante el Alumni Day son propiedad de la Universidad de Talca o de sus respectivos titulares, y no podrán ser reproducidos, distribuidos o utilizados con fines comerciales sin autorización previa y por escrito.
13. Modificaciones a estos Términos y Condiciones
La Universidad podrá modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento, publicando su versión actualizada en los canales oficiales del evento. Las modificaciones no afectarán las inscripciones ya confirmadas, salvo que resulten más favorables para el Participante o sean necesarias por razones de seguridad o de cumplimiento normativo.
14. Legislación aplicable y jurisdicción
Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Chile. Cualquier controversia derivada de su interpretación o aplicación será conocida por los tribunales ordinarios de justicia con asiento en la ciudad de Talca, sin perjuicio de los derechos que asistan al participante conforme a las reglas generales de competencia.
15. Contacto
Para consultas, solicitudes de reembolso, ejercicio del derecho de retracto o de los derechos ARCO respecto de datos personales, los participantes podrán dirigirse a:
• Correo electrónico: alumni@utalca.cl
• Unidad responsable: Alumni e Inserción Laboral – Ciclo de Vida Estudiantil – Vicerrectoría de Formación
• Teléfono: +56 712 418839
